相信只要在阿里巴巴，或者在阿里巴巴外包的公司工作过的人，都使用过钉钉这款软件。这款软件有很多用途，比如每天的上下班打卡啊，工作之间的交流啊，请假排班，还有一些工作的通知等都可以在它上面完成。像阿里巴巴旗下的其他软件一样，钉钉也有相当丰富的附加功能。对于中小型企业来说，可以直接下载这款软件进行企业内部的有效管理。

最近钉钉举行了一场盛大的秋冬发布会，和上次的春夏发布会一样，钉钉又增加了一些新的产品功能。这次钉钉和国产办公软件商金山wps联手，推出了自己的智能文档服务，一个面向商务领域的多人在线系统工具。

钉钉的智能文档服务还将兼容微软的Office，在操作系统方面也支持windows、安卓和iOS系统等等。

自从win10系统推出之后，不但电脑操作系统不好用，连带着电脑自带的文档也不是那么好用了。不少人抱怨，原来很容易就可以在文档中找到的功能，现在找了半天都找不到。文档对于我们来说，真的是不用的时候不起眼，一旦要用到的时候如果找不着就真的很要命了。

市场上想要在文档里面占据一定市场的不只有钉钉，之前QQ团队也曾经推出过"腾讯文档"，并且马化腾还发了朋友圈给腾讯文档站队。腾讯文档的使用不受设备限制，用户可以在PC、mac、iOS、、Android、iPad等设备终端使用该产品。而且它还支持多人同时查看和编辑，还可以查看历史的修订记录。

当然还有金山wps，相信这个文档一定也有很多小伙伴用过。WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，基本上可以满足用户的各种需求。而且这个文档操作简单，也没有动不动就出现什么文档被锁住，或者登陆文档却打不开的情况，又或者是出现文档无法修改的问题。不过这款软件就是广告有点多，而且安装的时候还会默认装一些乱七八糟的东西。金山怎么说原来也是做杀毒软件起家的，不知道为什么不能把自己的软件做的整洁一些。

网易其实也有一个有道云笔记，它同样可以支持多个平台共同使用，而且可以支持PDF转换成word文档，不需要复杂的操作，可以直接一键转换。不过网易的这个也只能算是文档的一个补充，使用的人还是不多的。

这次钉钉和金山wps的合作，wps擅长办公软件本身，他的文档确实还是蛮好用的，而钉钉作为一个拥有大量用户的在线协作软件，他们两家的联合必然会给钉钉在文档方面带来很大的提升。

在这次的发布会上，钉钉负责人介绍了新的智能文档的诸多功能。用户可以在钉钉内发送文档和表格，就是可以多个人同时编辑，而且它可以自动记录文档历史版本，联网并自动同步。

有趣的是，你还可以在文档里@某个人以快速通知，并有表格关注功能，可订阅重点单元格，发生变化后第一时间知晓。

在安全性方面，它还支持按人、按群设置权限，员工离职也无法带走机密数据。

总之新的文档推出之后，钉钉的功能也会更加丰富了，对于使用这款软件的人不失为一个好消息。希望未来办公软件可以越来越优化，方便用户的使用。