汇报工作有那么难吗？

不客气地说，80%以上的职场人士是不合格的，甚至很多职场高阶人士。

杰克，对就是那位大名鼎鼎前GE公司总裁，畅销书《赢》的作者，当时这本书在外企可谓无人不知。

杰克·韦尔奇打造下的GE公司影响了很多中国公司，包括今天如日中天的阿里巴巴等。

杰克提出了“五张PPT战略制定法”，而并不是很多人在商学院战略课程中学到的极为复杂战略制定流程，也不是咨询公司至少几百页以上材料呈现的结果。这和我今天要谈的工作汇报思路如出一辙。

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一场重要的工作汇报，不管是1对1，或者1对多的方式。其关键不仅应该关注最后的呈现，其起点应该从准备书面汇报材料开始，而书面汇报材料的核心在于搭建框架。

通俗的来讲，一部好影视剧的的关键除了演员的演技，还需要好的剧本。

就汇报材料和剧本而言，两者又是不一样的，前者关注框架和逻辑，而后者更关注戏剧性的冲突和细节。

前者聚焦于主菜，而后者的配菜和甜点都需要，甚至更重要，举一个简单的例子《欢乐颂2》应勤的处女观引发了全民的大讨论。

言归正传。一场好的汇报始于准备书面汇报材料，好的书面材料取决于除了平时的积累，重点在于大量密集的输入，以输入带出输出。

我的一个500强高管朋友，一场几十分钟的汇报，通常的习惯要看几百页的材料，然后做成几十页的PPT，然后不断演练、修正，精简为10页之内的PPT。

最后，将核心结论整理为1页的PPT。

最后的呈现，根据具体情况一般在5到30分钟之间。如果对方需要更多信息，也都备在旁边了，随时拿出来，即使会议延长数小时也都有料可以呈现。

基本的思路如下：

• 目标：5-30分钟的汇报

• 行动：高强度、讲套路的输入（根据汇报内容的难易和熟练程度，以下并非完全适用，基本思路是一致的）

输入1：阅读几十百页的相关材料

输入2：整理成几十页PPT

输入3：精简为5-10页PPT

输入4：核心结论精简为1页材料

从书面汇报材料（剧本）而言，最核心的就是最后1页的汇报材料，这也是很多世界一流公司强调的能用一页纸说明就不要用第二页纸。

那么问题来了，这1页纸呈现什么内容？

根据汇报内容的不同要进行区分。我举个例子来说明，如果是以解决问题为中心的汇报，建议框架可以采取：

1：背景（非必选）

2：问题点

3：建议方案（可以有PLAN B）

4：实施步骤（可含人员和预算等情况）

5：下一步行动计划（非必选）

搞定了剧本，还是以解决问题为中心的汇报为例。我们可以先通过邮件等方式发给上级，接下来就是口头汇报了。