连打印都不会,还说自己精通office?
专栏:科技资讯
发布日期:2018-11-02
阅读量:3391
作者:小爱

刚刚从大学毕业进入职场的年轻人,可能接触的第一件事就是打印材料。天天打印文件的你,看完本文还觉得自己会打印吗?2333333

下面以office2016为例,与大家分享几个打印小技巧。

双面打印

双面打印可能是最简单的,使用打印快捷键(ctrl+p)打开打印页面进行打印,选择双面打印即可。

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打印页数

有时候我们只需要打印奇(偶)数页或者打印特定的页数,可能就有点困难了。

1.打印奇(偶)数页。打开打印页面,点击打印所有页,点击仅打印奇(偶)数页即可。



2.页数功能。有时候我们需要打印不连续的word文档页面。比如第1页和6-10页,只需在打印界面页数输入1,6-10即可打印以上页数。

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逆序打印

这个功能比较高级,这个功能一般在打印很多文档的时候用得上。毕竟打印机容量,打印的页数多了,我们就需要将打完的纸张重新排序,很麻烦。

有了逆序打印,打印的时候,直接从最后一页开始打印,方便又快捷,就可以省去一个大工程。

连打印都不会,还说自己精通office?

点击「文件 」— 「选项」 — 「高级」,在右边找到打印,然后勾选逆序打印页面的复选框,确定即可。

保护环境,从我做起

有时候我们的文章多出一张A4纸几行字,打印的时候就需要两张纸,很浪费纸张。我们需要无声无息的将这一行字给缩回去,只需点击打印预览,缩减一页,完成。以下是效果图,非常节约纸哦。

连打印都不会,还说自己精通office?

这个原来就是对行距和间距进行微调,瞬间就变成一页纸了但是调整的格式还是不变,非常好用。

多张页数打印在一张纸

有时候需要资料存档的时候,特别是PPT,一个PPT有20多张,打印出来就需要20多页纸。

连打印都不会,还说自己精通office?

这是我们只需要打开打印界面,点击每版打印2页或者4页(看自己需求),完美解决。

多个内容打印在一张纸

特别excel表格,打印的时候超出了虚线的内容可能无法进行打印。这个时候只需将纸张设置为横向,点击将所以内容打印在一页,不管再多的内容,都会显示在一张小小的A4纸上,逆天。

连打印都不会,还说自己精通office?

点击打印页面,最后一栏,点击将所有列调整为一页,即可完成。

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