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身家千亿，同时运营3家公司，揭秘马斯克高效率的10个秘诀！
专栏：科技资讯
发布日期：2018-10-13
阅读量：4492
 “ 成功的人除了勤奋和敢想敢做的野心，还需要一套高效运行机制。 ” ▼ 埃隆.马斯克，一个神奇的存在。
17岁，他带着身上仅有的2000美元，读完了整个大学。如今，他46岁，身家超过了200亿美元。 几次濒临破产，公司差点经营不下去，梦想被人嘲笑。这位“钢铁侠”，从未放弃过他的梦想：“我永远不会放弃，除非我死了，或者完全没有能力了。”  他创办的3家公司，越做越大，并且都具有巨大影响力，全世界亿万人都在谈论马斯克和他的猎鹰火箭。 虽然，马斯克比一般人聪明，有着巨大的抱负和梦想。但聪明之外，更多是努力。据了解，马斯克每周工作100小时，创建了3家市值数十亿以上的公司，他的成功更多归结于打破教条的工作原则。 我们发现，这些年来，他一直遵循这10条秘诀经营多家公司，最后越做越大。 - 01 - 新的一天，先处理最重要的工作 作为3家公司（特斯拉、Space X、SolarCity）的CEO，马斯克有很多好习惯都体现在日常工作中。 他经常早上7点就开始工作，并至少花费半小时的时间去回复重要邮件，这样才能解锁其他人的工作和进程。有助于将所有不重要的东西过滤掉，只关注那些最重要的东西。 他曾在南加州大学的毕业典礼演讲中，说道： “要专注于信号而不是噪音，不要把时间浪费在那些不能让事情变得更好的事情上。” 如何应用这个高效率秘诀？ 找到你最重要的任务，并首先解决这些任务。 举个例子：我最重要的任务是写出精彩的文章。这就是为什么我每天要做的第一件事就是坐下来写作的原因，在至少写1000个单词之前，我不会继续下一个任务。 你最重要的任务是什么？使用80/20规律（即20%的人完成80%的工作）可以帮助你找到最重要的任务。要养成一个习惯：每天从最重要的工作开始做起，然后再去做其他的事情。 - 02 - 反复反馈 马斯克的日程安排非常紧张，他经常需要在一天里去往不同的地点工作，这就是为什么他总是在不断优化自己的时间。 虽然马斯克承认自己没有阅读任何关于时间管理的书籍，但马斯克就如何管理自己的时间提供了非常有帮助的建议： “我认为反复反馈是非常重要的，你会不断思考你做了什么以及如何做得更好。我认为这是最好的建议：不断思考如何将事情做得更好，并不断拷问自己。” 马斯克不仅加入了自己的反馈，同时还加入了其他人的反馈：他会建议企业家最好都向外界寻求负面反馈。虽然这种负面反馈一开始会伤害你，但通常你会从中得到更多东西。 甚至，马斯克还专门聘请了在其他领域最优秀的人才，这些人可以提供最真实的反馈。 这种方式大大提高了工作效率，从而能够让你更快的实施，并最终打造出更好的产品。  如何应用这个高效率秘诀？ 关于马斯克的这个高效率秘诀的非常好的一点是，它不仅适用于工作场所，还适用于日常生活中。 召集你的团队，向团队成员搜集关于某款特定产品、功能特性、管理风格、业务流程以及其它任何你目前正在尝试改进的东西的反馈。 “不要告诉我你喜欢什么，告诉我你不喜欢什么。”马斯克说道。 你可以和朋友一起做同样的练习，虽然朋友给你提供的负面反馈可能是错误的，但你要知道他们是处于好意的，他们只是试图通过提供反馈帮助你。 - 03 - 根据第一性原理进行推论 第一性原理是从事情的本质出发，独立思考，不要依靠过去的经验，不要用类比的思考方式，要从最基本的事实和原理出发。 在经营公司的过程中，马斯克会根据第一性原理进行推论，而不是用过往的经验来决定，这样你就可以从头开始构建你的推理： “你需要通过第一性原理，从中构建你的推理，再看看你是否得出了一个有效的结论。它可能与人们过去所做的不同，也可能相同。然而，能够这样想是很难的。” 那么，马斯克是怎么利用第一性原理实践的？ “火箭是由什么组成的？航空级铝合金，加上一些钛、铜和碳纤维。然后我问，这些材料在商品市场上的价值是多少？结果表明，一个火箭的所有材料加起来的成本大约是传统火箭价格的2％。”他说道。 所以马斯克没有以数百万美元的价格购买火箭，而是决定以很低的成本去购买火箭的原材料，并在自己的公司里打造火箭。就这样，SpaceX诞生了。  如何应用这个高效率秘诀？ 根据第一性原理来推论能够迫使你用不同的方式来思考。第一性原理的核心在于找到问题的根源。你必须把问题分解成一些基本元素后才能找到问题的根源。 应用此思维框架有三个主要步骤： ◆1、识别和定义当前的假设：在遇到问题时，把当前的假设全部写下来； ◆2、把它分解为基本原理：找出问题最基本的真相或要素。用马斯克的话说就是：“把事情归结为最基本的原理，然后说'好的，我们确定的事情是真的'......然后再从那进行推理”； ◆3、创建新的解决方案：如果你遵循前两个步骤对问题进行了分解，那么你现在就可以从头开始创建新的解决方案了。 - 04 - 使用异步沟通的方式 马斯克的第一个高效率秘诀跟接下来说的这个有关联：马斯克更喜欢用他自己的方式沟通，这意味着他默认喜欢通过邮件和文本的方式沟通，这2种沟通方式都是异步沟通方式。 用他自己的话说： “我喜欢用电子邮件。只要有可能，我都会选择异步沟通的方式。” 他还利用一个模糊的电子邮件地址，让自己的公司以外的人很难通过电子邮件联系到他，这能够让马斯克更专注于处理公司的一些实际工作。  如何应用这个高效率秘诀？ 进步来自于专注和深度工作。这意味着在日常工作中，要尽可能采用异步沟通的方式，并尽量减少同事间的干扰。 以下3种解决方案有助于你深度工作（按难度顺序）： ◆ 1、关闭通知：关闭手机、电脑和你使用的任何其他小工具上的所有通知。如果它真的很重要，他们会给你打电话； ◆2、拒绝会议：除非有明确的议程并且你知道预期的结果，否则不要同意参加会议; 如果有可能，选择用电子邮件的方式沟通； ◆3、远程工作：嘈杂的办公室会让人分心，在家远程办公不容易受外界干扰。如果做不到远程办公，那就找一个隐秘性比较高的私人办公室办公。 总之，尽量减少日常生活中的干扰，以便在有意义的工作中取得进展。 - 05 - 精于沟通 当马斯克没有制造火箭或改革汽车工业时，你总能在一个地方找到他：电子邮件。他在一次会议上开玩笑说：“我会处理很多电子邮件，也非常擅长处理电子邮件，这是我的核心竞争力”。 他喜欢给所有员工发邮件，直接传达他的管理理念。通常几万人的大公司，CEO不轻易给全体员工发邮件。 在很多公司，沟通是水平沟通，根据级别，员工和员工沟通，经理和经理沟通，总监和总监沟通，高管和高管沟通。马斯克非常痛恨官僚主义，他专门发了一封邮件，说在我的公司里，信息应该自由的流动，任意两个同事可以互相发邮件，后来负责培训的总监把这封邮件作为公司文化的培训材料。 在特斯拉工作过的人都收到过马斯克发来的邮件，他有时是分享一篇文章，有时是表达他对某个工作的看法，有时是表扬一个团队。 他经常通过电子邮件向整个公司发送最新信息，公司愿景、使命，以及如何沟通和提高工作效率。 “当人们知道目标是什么以及为什么制定这样的目标时，他们会工作得更好，要让大家都期待着早上来公司上班，并且享受工作，这一点非常重要。”  如何应用这个高效率秘诀？ 根据卡尔顿大学的一项研究，“典型”知识工作者每周工作的三分之一时间都花在了电子邮件上。这也是为什么掌握电子邮件上的沟通技巧是一种艺术形式。 你既要简洁，也要准确传达你的信息。在电子邮件中，每个字都很重要。以下是关于如何通过电子邮件进行沟通的技巧：
- 06 - 同时处理多个任务 马斯克常常采取多任务战略。在可能的情况下，他会将多个任务组合在一起，称为批量处理生产力。例如，他在吃饭或午餐时会议时回复电子邮件，在电话会议或面试时浏览电子邮件和发票。 马斯克这么说道： “我发现，我能一边与我的孩子们玩耍，一边发邮件。这叫同时处理多个任务。如果我做不到，我的工作将无法完成。”  如何应用这个高效率秘诀？ 研究证实，多任务处理通常比单任务处理效率低。大脑在导航不同任务时，需要时间来调整，这也称为任务切换。这种切换会让你感到厌倦和没有生产力，而不是来源于任务本身。 但是，如果你批量调用某个思维模式下的某项任务，则可以有效地处理多个任务而不会丢失工作流程。换句话说，你的大脑一次只能关注一种类型的任务。 以下是几个例子： 一口气列出你下周打算写的所有博客文章； 一次处理所有电子邮件，电话和其他通信； 同时更新几个彼此相关的工作表。 为了找到更多你可以批量处理的工作，你需要写下每一天和每一周需要做的工作，并找出可以同时处理的工作。如果需要的话，多尝试几次批量处理工作，并重新安排任务。 - 07 - 排时间表 马斯克一周有几天在硅谷工作，因为家在南加州，经常飞来飞去。他工作非常密集，有时一周工作时间长达100小时，一般人工作一周是40小时，如果说每周100小时，就是两倍多常人的工作量。 这样的情况下，时间对于马斯克来说至关重要。他一直在尝试使用反复反馈来优化他的时间。 像许多其他超高效和成功的人一样，他遵循非常详细和具体的每日时间表。马斯克会将自己的时间按每五分钟来计算，这样一来，你想临时插入到他的日常安排中是非常难的。 他会选择优先处理的方法，将80％的时间花在工程，设计和制造业这些领域的工作上。 马斯克说道：“我不会把时间花在谈论尖端科技概念上，相反，我会把时间花在解决具体的工程和制造问题上。” 如何应用这个高效率秘诀？ 效率最高的人会根据日程表来工作，而不是根据待办事项清单来工作。因为日程安排是有限的，它能让你拥有更强的时间概念，从而让你更容易确定你在一周内完成项目所需的时间。 所以，你需要将你的时间分成小块并在日程表上安排任务，这样一来可以提高工作效率。你不一定像马斯克那样按5分钟为单位安排自己的时间，但你需要找到最适合你工作的日程安排方法。 确保你所有工作都安排进日程表中：查看邮件、致电客户、午餐和会议。所有工作都需要体现在你的日程表上。 - 08 - 拥抱延伸性目标 马斯克最著名的性格特征之一就是他常常会给公司某个项目设定一个让人难以置信的最后期限。他用延伸性目标作为改变认知的方式： “第一步是确定一件事情是可能的，接下来这种可能性就会出现。” 一位来自前SpaceX高管分享道：“马斯克有多疯狂？就像他让每个人都专注于开发一辆使用一箱汽油就能从洛杉矶开到纽约的汽车一样。他们在研发汽车上花了一年时间，并测试了所有的汽车组件。然后，当他们在那一年之后出发前往纽约时，公司所有副总裁都觉得这辆车最多能够到达拉斯维加斯。 结果是，汽车到达了新墨西哥州，这大大超出了他们预期行程长度的2倍。而马斯克更为疯狂，他最终取得的成绩是常人的两倍。” 最后一句话也证明了延伸目标的力量有多大。即使面对失败，你的目标是如此离谱，如此难以实现，你也要庆祝自己所取得的微小成就，因为你曾以为不会有任何结果。 马斯克敢想敢做。 特斯拉的最初计划是在2006年开始交付Roadster跑车。他们把这个期限推迟了好几次，直到2008年才真正交付这辆汽车。尽管他们在限期的两年后才交付，但特斯拉还是推出了第一款完全由电池供电的电动汽车。  用马斯克的话说： “我既然说过有些事情会发生，它通常就会发生。也许没有按时发生，但最终都会发生。” 马斯克的延伸性目标带给我们一个这样的世界，一个你能买到的最好的汽车之一就是电动汽车，同时我们也终于有了可重复使用的火箭：“当亨利福特制造了便宜、可靠的汽车时，人们可能会说，'不，用马有什么不好的，为什么要有汽车？这是福特做出的一个巨大赌注，而且成功了。” 所以，设定维持现状的目标永远也不会让你获得可重复使用的火箭。 如何应用这个高效率秘诀？ 设定延伸目标的目的是将自己推到舒适区之外。当你继续做你过去做过的事情时，就不会有成长。它来自失败，虽然你在试图取得进步。如果你的目标是实现5件伟大的事情，并且只有2件事取得成功，那么你的表现已经优于所有从未尝试过的人。 延伸目标需要你以更高的质量完成更多的工作量，并迫使你比通常目标更经常地进行创新。在追求它的过程中，你会把技能提升到能够实现这个目标所需要的水平。 首先，当你不知道你的延伸目标有多远大的时候，你可以通过反复尝试，将你的最大潜力逼出来。但最重要的是开始尝试，然后随时调整。 当你下次制定工作计划时，多花上几分钟来完成一个延伸目标。尽量让自己比正常的目标要好50％，看看你能否以惊人的表现给自己带来惊喜。使用这种策略是实现你认为不可能实现的目标的第一步。 - 09 - 培养成长型思维模式 2004年，马斯克打电话给供应商要机电传动器的价格，供应商报价是12万美元。 根据第一性原理进行推论，马斯克打破了所需的组件，并要求史蒂夫戴维斯（现为SpaceX的高级项目总监）以低于5000美元的价格从零开始建造一个。戴维斯花了9个月的时间设计并制造了3900美元的传动器，最后它飞到了猎鹰1号火箭的太空中。 伊隆马斯克从不满足于他现在的位置。尽管公司取得了巨大的成就，但马斯克知道，每个领域都有改进的空间。总有一种更好，更快或更高效的做事方式： “你应该始终认为自己的做事方法是错误的，你的目标就是将错误尽可能降到最低” 这就是所谓的成长型思维模式，这是一种将成功人士与其他人区分开来的重要技能。当你拥有一个成长型思维模式，你知道如果你付出足够的努力，你就可以学到新的东西。如果你失败了，你会从一个不同的角度处理问题，直到找到一个有效的解决方案。你会不断迭代，直到做对为止。 马斯克说的一句话流传甚广： “对人类有重要意义的事情就值得去冒险；冒险就有失败的可能，如果你失败得不够多，说明你还不够创新。”  与成长型思维模式相反的是一种固定型思维模式，他们的现状很少受到挑战。他们总是认为事情就是这样，因为“这就是我们在这里做事的方式”。先入为主的观念常常被视为普遍真理，从来不是被质疑。因此，人们停滞不前。 另一方面，掌握增长型思维模式能够为我们的生活和工作都带来了进步。即使你每天的收益很小，它们也会随着时间的推移复合式增长。如果每天增长 1％，那么一年就能实现38％的增长。 如何应用这个高效率秘诀？ 成长来自解决难题和挑战。为了成功，你需要训练大脑，将失败和挣扎视为进步，因为它越来越接近解决方案。 以下是如何开始培养增长思维：
- 10 - 形成广泛的知识库 据马斯克弟弟描述，马斯克从小就每天读2本书。换句话说：他知识渊博。这也使得他对许多科学有广泛理解，如物理、数学、工程和计算机科学。 我最喜欢的一句话就是，他这么描述知识： “很重要的一点是把知识当作一棵语义树——确保你理解基本原理，正如树干和大的分枝，再寻求树叶/细节，不然它们就无处依附。” “为什么要学数学？这个能用来做什么？我不知道为什么被要求解出这些奇怪的问题。”他说，弄清楚“为什么”非常重要，特别是在数学、物理和经济领域。 然后，他将这些基础原理重构到新的领域。马斯克将他在人工智能、科技、物理和工程学中学到的基础原则，在不同领域进行了重构：
由此，我们可以看到，马斯克多年如一日，如饥似渴地阅读，他阅读量早已甩常人不止60倍；他涉猎不同学科，阅读广泛；他不断把一些想法解构成基本原理，然后用新的方式重构，再加以运用。最根本的是，他不接受教条主义，敢想敢做，敢于打破常规。  在他的书里，有这么一段话：“ 他会把一名工程师困在SpaceX工厂，然后开始拷问对方某种阀门或专用材料的专业知识。” “我起初认为他正在挑战我，看看我是否了解我的东西，”早期工程师之一Kevin Brogan说。“然后我意识到他正在努力学习东西。他会问你，直到他学会了你知道的90%。” 这些年来，马斯克开发了T形技能：掌握了一个特定领域的大量知识。这使他在一个领域（业务）中成为世界级的，同时他还用自己渊博的知识进行创新，找到更具创造性的不同的解决方案，并有效地与其他领域的专家合作。 如何应用这个高效率秘诀？ 举个例子，你想要健康。为了健康，只练习一项运动并不能实现它。你需要了解很多技能：比如学习良好饮食的基本知识，如何发展肌肉、柔韧性、不同的有氧运动等等。 当你对某个领域有很深的知识时，你也会在许多其他领域开发出广泛的知识。这是T形技能方法方法论。  以下是你在自己所在区域开发T形技能的方法： ◆ 1、绘制一个T并列出主要技能、次要技能和基础知识。如果有帮助的话，你可以模仿一个你所在领域里的一个成功人士以及他们掌握的专业技能； ◆ 2、现在看看自己在列出的所有这些技能区域中所处的位置； ◆ 3、通过阅读书籍，学习课程，了解你的行业以及向其他人学习来提高你的专业知识； ◆ 4、不断重新评估你自己，并调整你的学习方向，最终让自己成为掌握T形技能的人。 成功的人除了勤奋努力，有一个敢想敢做的野心，还需要一套高效机制去运行。马斯克曾说：“当某事足够重要，你就去做它，即使胜算不大。” 为什么富翁们一天能做好几件事，将24小时当成48小时用？全在于时间管理。 说点什么
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